シフト同期について

概要

ピークマネージャーで入れたシフトをサロンボードに同期します。営業時間とスタッフの勤務時間の差分を予約枠として時間を埋めます。休日/退勤/ブロック中は全日の予定枠としてコメント付きで入ります。

【重要】
DOUKIスマートアプリを利用している or ブラウザ拡張機能がインストール&有効化されていることが必須になります。

設定方法

1.自動延長にする

サロンボードの「予約管理」>「毎月の受付設定」>「自動延長設定」を、「月初に未設定の月のサロンとスタッフの受付設定を自動延長する」に設定してください。

2.スタッフのシフトを全て「設定済」にする

スタッフの受付設定> スタッフを全て設定済にします。

3. サロン・スタッフの受付設定を全て「設定済」にする

最後に毎月の受付設定が全てサロン・スタッフともに「設定済」になっていることを確認します。

3. 営業時間を全て一致させる

同期データの不整合を防止する為、サロンボード・ピークマネージャー及びポータルサイトの営業時間は完全に一致させてください。

ピークマネージャー：管理画面>店舗情報>業務設定

サロンボード：設定>サロンの営業時間設定

4. シフトの同期をオンにする

DOUKIマイページ>設定>サロンボード>シフトの同期をオン

使い方

その日のシフトを同期する

1. 予約台帳>予約受付をクリック
2. シフト同期をしたい日に移動する
3. ページを再読み込みする
4. 更新アイコンが一瞬ローディング表示に変わったらDOUKIにデータが送信されます。

月ごとのシフトを同期する

1. 予約台帳>月間シフトをクリック
2. シフト同期したい月に移動
3. 「シフト同期」ボタンをクリック
4. DOUKIにシフト同期を通知します。

出勤/退勤する

出勤/退勤ボタンを押した後に同期処理が始まります。

注意点

休業日は全て削除して下さい

サロンボードの「サロンの営業時間・受付可能数設定(日別)」の休業日のチェックは全て外して下さい。

サロンボードのサロンの受付設定を定休日に設定していると、ピークマネージャーのスケジュール営業時間が反映できません。定休日は削除し全て公開の状態にします。

予約スケジュールの時間単位は全て合わせて下さい

予約スケジュールの時間単位はポータルサイトで全て一致させて下さい。時間単位が合っていないと同期ができません。

時間単位を設定後は、スタッフのシフトや予約などのデータはその規則に従って下さい。

サロンボード：設定>SALON BOARD上での予約管理設定/HOT PEPPER Beauty上での予約受付単位設定